10 pasos para registrar una empresa en Colombia.

Lo primero que debes saber antes de iniciar un negocio en Colombia, es cuantas instituciones están involucradas en el proceso, de lo contrario te ganará la confusión y te hará perder tiempo y dinero. Las entidades implicadas son la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) el equivalente al SENIAT en Venezuela, las Cámara de comercio (son como los registros mercantiles en Venezuela) y una entidad bancaria (el banco que elijas para llevar la cuenta de tu negocio)

El tipo de sociedad más usada en Colombia es la S.A.S, debido a sus flexibilidades en cuanto a las formalidades contables y los beneficios fiscales que este tipo de persona jurídica tiene. Un porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el país son S.A.S (Sociedades por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este tipo social para describir el proceso de formación

Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que  está disponible por no ser el de ninguna otra. 

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía (acta constitutiva). Éstos son el contrato que regulará la relación entre los socios; y  entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera los siguientes.

Paso 3. PRE-RUT.  En la Cámara de Comercio, puede tramitar  el  PRE-RUT (es como el RIF en Venezuela), antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados (llenar las planillas), la cédula del representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario (constancia de apertura de cuenta en el banco) se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.

Este artículo parece más complejo de lo que en realidad es, se trata de procedimientos que están constantemente acompañados por funcionarios tanto de la DIAN como de la Cámara de Comercio, lo cual facilita la realización de los trámites.